Drop Box ofrece el almacenamiento en la red de archivos en un directorio disponible para el usuario desde cualquier ordenador conectado a Internet. Pero más allá de un servicio común de disco duro virtual, sus características específicas lo hacen destacarse respecto a otros sistemas por la sencillez de su empleo y por las posibilidades de acceso y uso compartido.El uso de Drop Box permite decir adiós al pen drive, simpre que haya conexión a Internet y facilita el uso compartido de carpetas de archivos del modo más sencillo posible y con independencia del sistema operativo empleado en cada caso. Existe de un servicio gratuito de 2Gb que puede subir hasta los 8Gb gracias a las invitaciones, que son premiadas con una aumento de 250 mb en cada caso.
Con la instalación de Drop Box se crea una carpeta en el sistema de archivos del ordenador que funciona del mismo modo que cualquier carpeta de documentos. Al instalarlo en otro ordenador, se genera allí otra carpeta que es idéntica a la elaborada con anterioridad. Al tratarse de una carpeta alojada en un servidor, cada cambio llevado en ella desde cualquier ubicación significa la modificación inmediata, si hay conexión a Internet, en cualquira de los otros posibles emplazamientos. Estos cambios reflejados son los habituales en cualquier directorio: creación, borrado o modificación de carpetas o archivos. Además de la anterior utilidad, existe una segunda posibilidad: la de compartir carpetas con otros usuarios. Para compartir una carpeta tan solo hemos de señalarla con el botón derecho (Windows y Linux) y marcar la opción Drop Box / Sharing Options, y escribir la(s) dirección(es) de correo pertinente(s). La persona invitada llevará a cabo su confirmación por correo y de inmediato contará con dicha carpeta en su Drop Box.
Podemos acceder a nuestro directorio de archivos, usarlo y modificarlo, desde cualquier sistema operativo y desde cualquier ordenador en red, incluso sin esta aplicación instalada, abriendo sesión dentro de la web de Drop Box. 
Las ventajas de su uso en Educación son evidentes. El alumnado puede contar con sus archivos en cualquier punto sin necesidad de soporte alguno. Una alumno puede continuar, por ejemplo, un trabajo iniciado en el Windows o Macintosh de casa, en el ordenador con Guadalinex de su centro TIC. Los archivos se pueden intercambiar, con otros compañeros o con el profesor, sin necesidad de mediación de correo electrónico o soporte material. Por otro lado, constituye una herramienta tremendamente útil en los equipos de trabajo (departamentos o dirección), gracias al sistems de carpetas compartidas.
Aunque la página de Dropbox permite el accceso y la recuperación de los archivos eliminados, debe recordarse, por precaución, que los cambios llevados a cabo en un punto en una carpeta compartida varían el elemento inicial, por lo que es aconsejable hacer copia de dichos archivos ante la posibilidad de que un invitado los borre o modifique de modo indeseable.
En fin, se trata de una herramienta de gran sencillez que se convertirá en imprescindible al poco de empezar a utilizarla ya que su utilidad va creciendo con el uso.
Con la instalación de Drop Box se crea una carpeta en el sistema de archivos del ordenador que funciona del mismo modo que cualquier carpeta de documentos. Al instalarlo en otro ordenador, se genera allí otra carpeta que es idéntica a la elaborada con anterioridad. Al tratarse de una carpeta alojada en un servidor, cada cambio llevado en ella desde cualquier ubicación significa la modificación inmediata, si hay conexión a Internet, en cualquira de los otros posibles emplazamientos. Estos cambios reflejados son los habituales en cualquier directorio: creación, borrado o modificación de carpetas o archivos. Además de la anterior utilidad, existe una segunda posibilidad: la de compartir carpetas con otros usuarios. Para compartir una carpeta tan solo hemos de señalarla con el botón derecho (Windows y Linux) y marcar la opción Drop Box / Sharing Options, y escribir la(s) dirección(es) de correo pertinente(s). La persona invitada llevará a cabo su confirmación por correo y de inmediato contará con dicha carpeta en su Drop Box.
Podemos acceder a nuestro directorio de archivos, usarlo y modificarlo, desde cualquier sistema operativo y desde cualquier ordenador en red, incluso sin esta aplicación instalada, abriendo sesión dentro de la web de Drop Box. 
Las ventajas de su uso en Educación son evidentes. El alumnado puede contar con sus archivos en cualquier punto sin necesidad de soporte alguno. Una alumno puede continuar, por ejemplo, un trabajo iniciado en el Windows o Macintosh de casa, en el ordenador con Guadalinex de su centro TIC. Los archivos se pueden intercambiar, con otros compañeros o con el profesor, sin necesidad de mediación de correo electrónico o soporte material. Por otro lado, constituye una herramienta tremendamente útil en los equipos de trabajo (departamentos o dirección), gracias al sistems de carpetas compartidas.
Aunque la página de Dropbox permite el accceso y la recuperación de los archivos eliminados, debe recordarse, por precaución, que los cambios llevados a cabo en un punto en una carpeta compartida varían el elemento inicial, por lo que es aconsejable hacer copia de dichos archivos ante la posibilidad de que un invitado los borre o modifique de modo indeseable.
En fin, se trata de una herramienta de gran sencillez que se convertirá en imprescindible al poco de empezar a utilizarla ya que su utilidad va creciendo con el uso.
